乐虎游戏官网网站入口财務

管理辦法

 

第一條 為加強學院财務管理，健全内部控制制度，規範财務行為，提高資金使用效益，促進學院教育事業持續健康發展，根據國家和省有關規定，結合學院實際，制定本辦法。

第二條 本辦法适用于生物學校和電氣學校的各項經濟活動。

第三條 經費預算管理。貫徹“量入為出、收支平衡、積極穩妥、統籌兼顧、保證重點、厲行節約”的原則，學院各項事業活動所發生的财務收支納入預算管理範圍。

第四條 财務處參考以前年度預算執行、結轉和結餘情況，根據預算年度事業發展目标、計劃 ，以及年度收支增減因素和措施，按照預算編制的規定編制預算。

第五條 财務處按預算編制要求及時編制預算，經學院審議通過後，上報省農業農村廳，經省農業農村廳審核彙總報省财政廳。學院根據省财政廳下達的預算控制數編制預算，經法定程序審定批複後執行。

第六條 嚴格執行批準的預算。批準的年度預算對學院财務收支活動具有法律約束力，必須嚴格執行，自覺維護預算的嚴肅性。

第七條 預決算信息公開。學院預決算及“三公”經費預決算情況及時向社會公開，預決算公開按财政廳規定執行。

第八條 預算資金績效管理。按照“誰申請資金，誰設定目标”的原則設定績效目标和績效指标。根據設定的績效目标開展績效監控和績效評價。

第九條 非稅收入管理。嚴格執行“收支兩條線”有關規定，收入應及時足額上繳财政專戶或國庫，支出納入單位預算管理。嚴禁設置賬外賬和“小金庫”。任何部門和個人不得私自購買、代開、轉借和銷毀票據，不得自立收費項目或自制收費票據。

第十條 經費審批權限。籌建辦主任主管學校的各項财務工作，實行主任負責制。重大事項、大額支出按國家規定程序、方式執行。

經費使用決定權限：2000元以下（不含2000元）的經費支出和借款，由處室系部負責人決定；2000元以上1萬元以下（不含1萬元）的經費支出和借款，由分管籌建辦副主任決定；1萬元以上5萬元以下（不含5萬元）的經費支出和借款，由分管籌建辦副主任和分管财務籌建辦副主任協商決定；5萬元以上的經費支出和借款，由學院籌建辦主任辦公會研究決定。職工工資、住房公積金、社會保障費、水電費、網絡通信及其他有學院制度規定的相對固定的經費支出和借款除外。

經費支出報銷流程：2000元以下（不含2000元）的經費支出和借款，由處室系部負責人、财務負責人和主管會計審批核支；2000元以上5萬元以下（不含5萬元）的經費支出和借款，由處室系部負責人、分管籌建辦副主任、分管财務籌建辦副主任、主管會計逐一審批核支；5萬元以上的的經費支出和借款，由處室系部負責人、分管籌建辦副主任、分管财務籌建辦副主任、籌建辦主任、主管會計逐一審批核支。

經費支出原則：經費支出與經費來源渠道相對應；2000元以下（不含2000元）的經費支出和借款在财務行為産生校區的會計室履行相關财務手續；需要進行調劑的經費支出由籌建辦主任根據賬戶資金狀況做出決定。

第十一條 經費支出管理。經費支出必須嚴格按照年度預算及财政規定的開支範圍和标準執行，不得無預算或超預算安排開支。财務報銷必須取得财政或稅務部門監制的發票、收據等合法票據，填制清楚，名稱、數量、單價、金額填寫規範準确，附有相關文件、會議紀要、經濟合同、經費申請報告、驗收憑證等，經辦人及相關審核人員對發票和所附的有關資料真實性、合法性、完整性負責。

第十二條 經費結算管理。嚴格按照國庫集中支付制度、《安徽省省級預算單位公務卡使用管理暫行辦法》（财庫〔2014〕7号）等規定辦理支付手續。公務卡由财務處統一向發卡銀行申請，辦理範圍為學校在編在崗職工。除按規定實行财政直接支付或銀行轉賬外，其他一律使用公務卡結算。職工退休或調離學校，在費用結清後，由本人辦理公務卡銷戶。

第十三條 辦公用品費。購買辦公用品，由各處室系部每學期第一個月内提交申請，院辦公室彙總履行審批程序後，财務處通過徽采商城采購，報銷時發票後應附明細清單，注明具體名稱、數量、單價等。

第十四條 固定資産購置費。固定資産購置按照省财政廳頒布實施的國有資産管理的相關規定執行。辦公設備由财務處統一采購，按規定程序領用。辦公家具由後勤處履行審批程序後，根據規定的配置标準采購。教學設備由教務處負責組織采購。對納入政府集中采購的資産，财務處向财政部門申報采購計劃，實施政府采購；對非集中采購的，按經批準的購置經費計劃，從徽采商城采購或以公開競價、議價等方式采購。

第十五條 報刊費。報刊雜志征訂根據農業農村廳有關規定由院辦公室負責征訂。

第十六條 差旅費。差旅費開支範圍、标準，嚴格按照省政府辦公廳、省财政廳、省機關事務管理局等相關規定執行。因公出差，事前應填寫《出差審批單》，按規定履行審批手續。嚴禁無實質内容、無明确公務目的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅遊，嚴禁異地部門間無實質内容的學習交流和考察調研。

出差人員應當嚴格執行差旅費開支标準，嚴禁超标準、超範圍支出。由接待單位統一安排就餐的，應當向接待單位交納夥食費；由接待單位提供交通工具的，應當向接待單位交納市内交通費。交通費、住宿費等一律實行公務卡結算。

租賃社會化車輛的，按照《廳機關公務活動社會化車輛租賃審批及費用結算的通知》（皖農财行〔2017〕51号）規定執行，租車費連同差旅費一起報銷。

第十七條 公務用車運行維護費。公務用車的配備及運行維護嚴格按照中共中央辦公廳 國務院辦公廳《黨政機關公務用車管理辦法》和安徽省财政廳《關于公務用車定點大修有關問題的通知》（财行〔2012〕470号）等規定執行。車輛加油實行加油卡管理制度。車輛加油、維修、保險，一律在省财政廳定點單位進行。

第十八條 因公出國（境）、赴台。按照《安徽省财政廳 安徽省人民政府外事辦公室關于印發〈安徽省省直黨政機關因公臨時出國經費管理辦法〉的通知》（财行〔2014〕104号）、《财政部 外交部關于調整因公臨時出國住宿費标準等有關事項的通知》（财行〔2017〕434号）等規定執行。

第十九條 公務接待費。學院公務接待嚴格按照《安徽省黨政機關國内公務接待管理辦法》（皖辦發〔2014〕24号）和《安徽省省直機關公務接待費管理暫行辦法》（财行〔2014〕2066号）、《安徽省财政廳關于進一步加強公務接待經費管理的通知》（财行〔2015〕171号）、《安徽省财政廳關于調整省直機關公務接待費用餐标準的通知》（财行〔2018〕1096号）等規定執行。公務接待費報銷嚴格實行“四單合一”制度。公務接待活動結束後，承辦單位憑派出單位公函、接待審批單、消費清單（桌餐應附菜單）、票據等及時報銷費用。

第二十條 福利費等。按政策規定發放的津貼獎金、勞保、撫恤金等，由院人事負責人審核後按資金供給渠道核發。喪葬費開支标準為2500元，實行總額包幹、超支不補。醫藥費按有關規定發放。

第二十一條 職工培訓費。在職人員培訓根據上級有關部門和學院相關規定，經相關負責人同意後實施。未經單位安排的培訓費用不予報銷。培訓費用結算報銷時，需附通知文件、培訓總結及其他憑證。

第二十二條 郵電、水電費。郵電費由院辦公室據實結算報銷。水電費由總務處據實結算報銷。

第二十三條 職工借款。職工因公借款需在工作事項完成後15日内辦理報賬、還款手續。前賬不清、後賬不借。

第二十四條 “物業管理費用”“市内交通費”“教學工作績效（課時津貼）”“班主任工作績效（班主任津貼）”“行政工作績效（考勤津貼）”“培訓工作績效”“招生工作績效”“技能大賽獎勵”“班級、學生會、學生教官及團委有關經費開支”等費用支出，根據學院實施的相關制度執行。

第二十五條 資産管理。執行《乐虎游戏官网网站入口國有資産管理辦法》。

第二十六條 決算管理。及時編制年度決算表，經學院審議通過後，上報省農業農村廳，經省農業農村廳審核彙總報省财政廳。開展财務分析，對全年收支情況，預算執行情況進行分析，為加強财務管理和提供預算編制依據打好基礎。

第二十七條 财務監督。财務處每月将經費收支情況向院領導報告、工作例會通報，積極推進财務公開，自覺接受師生員工的監督。

第二十八條 學院應依法接受省農業農村廳、财政廳和審計廳、紀檢等部門的監督檢查。

第二十九條 本辦法自印發之日起執行，原生物學校和電氣學校的财務管理辦法同時停止執行。 

乐虎游戏官网网站入口國有資産

管理辦法

 

第一章  總　則

第一條 根據《中華人民共和國預算法》《安徽省行政事業單位國有資産管理暫行辦法》等規定，結合學院實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的學院國有資産，是指學院占有、使用的，依法确認為國家所有，能以貨币計量的各種經濟資源的總稱，包括财政資金形成的資産、接受調撥或者劃轉形成的資産、置換形成的資産、接受捐贈并确認為國有的資産以及其他的國有資産。表現形式為固定資産、流動資産、在建工程和無形資産等。

第三條 堅持資産管理與預算管理相結合、資産管理與财務管理相結合、實物管理與價值管理相結合，實行"統一管理、分級負責、分類核算、責任到人”，充分發揮國有資産使用效益，防止賬外資産、閑置資産、超标準配備資産和國有資産流失貶值。

第四條 國有資産管理的内容包括：資産配置、資産使用、資産處置、資産評估、産權界定、産權糾紛調處、産權登記、資産清查核實、資産統計報告和監督檢查等。

第二章　管理機構及其職責

第五條 為加強學院國有資産的統一管理，學院财務處處内設國有資産管理辦公室，負責學校國有資産監督管理。其主要職責為：

（一）貫徹執行國家和我省國有資産管理相關法律、法規和政策；

（二）制定學院國有資産管理辦法，并對執行情況進行監督檢查；

（三）負責編報國有資産配置預算和年度報告；

（四）負責國有資産采購、驗收、入庫、保管等；

（五）負責國有資産出租、出借、處置等事項；

（六）組織學院資産管理信息系統的登記、更新和維護；

（七）組織國有資産清查核實、績效評價等事項；

（八）負責拟處置國有資産報批、交易方案拟定、産權交易合同簽訂、處置收入上繳；

（九）接受财政部門的監督檢查，報告本單位國有資産管理情況。

第六條 建立資産管理員隊伍。各部門指定一名資産管理員，具體負責國有資産的登記、保管、清查、盤點、統計、檢查等工作。

第三章　資産配置

第七條 資産配置是指按照有關法律、法規和規章制度規定的标準和程序，通過調劑、購置、建設、租用、接受捐贈等方式配備資産的行為。資産配置應當按照規定的配置标準和定額合理配置；沒有規定配置标準和定額的，應當厲行節約，從嚴配置。按照“先調劑再購置”的原則，能通過單位内部調劑方式配置的，或者通過租賃和購買服務等方式解決的，原則上不重新購置。

第八條 學院根據規定的配置标準和定額，在編制年度部門預算時，同步編制新增資産配置預算；屬于政府集中采購事項，納入政府采購預算。

第九條 固定資産是指使用年限在一年以上、單位價值在1000元以上（專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原來物質形态的資産。單位價值雖未達到規定标準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資按固定資産管理。

第十條 無形資産是指不具有實物形态而能夠為使用者提供某種權利的非貨币性資産，包括專利權、非專利技術、著作權、版權、特許權、土地使用權、信息網絡及軟件等。

無形資産取得包括委托開發和外購兩種方式。各部門在項目完成并驗收合格後，憑采購合同和驗收報告，辦理資産登記及入賬手續。

第十一條 辦公設備等集中采購事項，以省财政預算批複為購置依據。辦公家具等非集中采購事項，根據通用辦公設備配置标準按程序報批後辦理。使用部門填寫《固定資産卡片》，按規定程序報批，辦理資産入賬手續。确因工作需要超标準配置資産的，由資産配置部門提出，按程序報批。

第十二條 對上級直接配置、調撥、獎勵的資産和接受捐贈的資産以及其他依法确認為國家所有的資産，各部門應填制固定資産卡片，辦理資産登記、賬務處理等事項。

第十三條 政府采購形成的資産，由采購部門在采購完成并驗收合格後，提供驗收報告，填制資産卡片，辦理資産登記及入賬手續。基本建設工程形成的資産，由承辦部門在工程竣工驗收合格後，提供竣工決算報告、财務決算報告及資産清單，填制資産卡片，辦理資産登記及入賬手續。

第四章　資産使用

第十四條 資産使用包括單位自用和對外投資、出租、出借等方式。各部門應規範内部資産使用管理，加強日常維護保養。

第十五條 做好國有資産的日常管理工作，健全管理制度，建立資産使用各環節相互制約的内部控制流程，将資産管理的責任落實到具體部門和個人。

第十六條 建立資産循環使用機制，提高資産使用效率。

（一）人員内部輪崗、調動、離任、退休時，由所在部門及時辦理固定資産移交手續。計算機等辦公設備、辦公家具由學院調劑使用。

（二）新增人員，計算機等辦公設備、辦公家具按照“先調劑再購置”的原則，由所在單位内部調劑使用，确需購置的按程序報批辦理；

第十七條 出租、出借國有資産的，出租出借部門填制《安徽省省級行政事業單位資産出租出借申請表》，按照規定的審批權限辦理報批手續，實行公開招租。未經批準，不得對外出租、出借。資産出租出借審批權限按照省财政廳相關文件的規定執行。

第十八條 出租、出借國有資産、對外投資取得的收益，按照政府非稅收入管理規定，納入财政專戶或國庫，實行收支兩條線管理。

第五章　資産處置

第十九條 國有資産處置，是指國有資産産權的轉移及核銷，包括各類國有資産的無償轉讓、出售、置換、報損、報廢、對外捐贈以及貨币性資産損失核銷等。

第二十條 國有資産處置應嚴格按照省财政廳規定的審批權限和程序辦理報批手續。未經批準，不得自行處置資産，不得擅自進行賬務處理。計算機處置前，内存文件資料的清理由資産使用部門負責。

第二十一條 資産處置按以下程序辦理：

（一）由資産使用部門填制國有資産處置申請表，按規定審批權限和流程辦理報批手續；

（二）後勤處根據國有資産處置相關規定和權限落實資産處置具體事項；

（三）對屬于《安徽省行政事業單位國有資産管理暫行辦法》規定需要進行資産評估情形的，應委托具有資産評估資質的評估機構對拟處置的國有資産進行評估，并将評估報告報省财政廳核準備案；

（四）出售、置換房屋建築物、土地、車輛及大型儀器、設備等，處置價格不得低于經核準或者備案的資産評估結果。電器電子産品按照《安徽省省級行政事業單位電器電子産品報廢處置實施辦法》的有關規定進行報廢處置。

（五）資産處置完畢，依據資産處置批複文件調整有關會計科目、進行賬務處理，并将資産處置結果及相關情況報省農業農村廳備案。

第二十二條 資産處置收入按照政府非稅收入管理的規定上繳财政專戶或國庫國庫，實行“收支兩條線”管理。

第六章  違規法律責任

第二十三條 單位及其工作人員違反資産管理相關規定，擅自占有、使用國有資産的；擅自出租出借和處置房産、土地的；未按規定繳納國有資産收益的；擅自處置電器電子産品、未按審批數移交拟報廢的電器電子産品或因保管不善造成丢失、損毀的，依照《安徽省行政事業單位國有資産管理暫行辦法》（省政府令第214号）等有關規定進行處理。構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第七章　監督管理

第二十四條　建立國有資産管理責任制。加強對國有資産配置、使用、出租、處置、核銷等各環節的監督和管理，建立固定資産台賬，依法維護國有資産的安全完整。

第二十五條　建立國有資産基礎數據庫。加強資産管理信息系統的更新和維護，及時登記資産卡片的基礎信息，建立“全面、準确、細化、動态”的國有資産基礎數據庫。

第二十六條　建立國有資産定期核查制度。每年年底，各部門資産管理員對占有、使用的國有資産進行盤點，填寫資産清查盤點表，與财務部門對賬，确保賬賬、賬卡、賬實相符。

第二十七條  财務處根據資産清查盤點結果，在賬實相符的基礎上，做好國有資産年度報告的編制和分析工作，報廳計劃财務處。

第七章   附則

本辦法自印發之日起執行。原《安徽生物工程學校國有資産管理辦法》《乐虎游戏官网网站入口國有資産管理辦法》同時停止執行。

 乐虎游戏官网网站入口采購

管理辦法

第一章  總則

第一條 根據《中華人民共和國預算法》《中華人民共和國政府采購法》等規定，結合乐虎游戏官网网站入口實際，制定本辦法。

第二條 本辦法适用于采購貨物、工程和購買服務行為。

第三條 政府采購遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。

第四條 财務處是學校政府采購管理的職能機構，主要職責：

（一）貫徹執行國家和我省政府采購相關法律、法規和政策；

（二）負責政府采購預算編制、采購計劃申報、政府采購預算執行情況監督檢查；

（三）執行政府采購項目及相關事項審核備案；

（四）接受财政、審計等部門的監督檢查，配合有關部門做好投訴處理工作。

第五條 各處室系部負責本處室的政府采購項目實施工作，其主要職責為：

（一）負責采購需求的确定，采購項目的論證；

（二）依據下達的采購任務，按程序實施采購活動；

（三）負責采購合同的簽訂、執行和跟蹤檢查；

（四）負責采購項目的組織驗收；

（六）負責采購文件資料的收集、整理和歸檔。

第二章 政府采購組織形式

第六條 政府采購組織形式分為集中采購和分散采購。納入集中采購目錄的政府采購項目，必須依法實行集中采購，由集中采購機構組織采購。未納入集中采購目錄但在采購限額标準以上的項目，應當依法實行分散采購。采購單位從廳公開招标政府采購代理服務機構中選擇一家委托代理采購，在OA-政府采購系統中填制“委托（受理）登記表”，按程序報批。

第三章　采購需求與計劃管理

第七條　各處室根據經費保障、資産配置和技術、服務等采購标準及同類項目曆史成交情況，提出年度采購項目，按項目編制采購需求。采購需求應當詳細、完整、科學、準确，設定的技術、商務條件應與采購項目相适應。專業性、技術性較強的采購項目，應組織專家論證，論證意見與采購項目需求表須報學院（籌）采購工作小組會議研究。

第八條　納入部門預算安排的采購項目，于每年規定時間前完成計劃申報、委托代理。年度預算執行中增加的采購項目，采購任務下達後15日内完成計劃申報、委托代理。

第九條　對于相對固定性、延續性且價格變化幅度小、屬于集中采購的服務類項目，在年度預算能保障的前提下，可通過預采購方式申報采購計劃。年度預算批複後，等額切換采購指标。

經常性購買服務項目，采購文件事先對續簽合同作出約定的，服務期滿後，采購單位組織對服務承接主體履約情況驗收合格，按程序報批後，可與原服務承接主體續簽合同，合同内容不得改變，履約時間不得超過一年。

第四章　政府采購方式與程序

第十條　凡達到公開招标數額标準的采購項目，應當采取公開招标方式進行采購；對公開招标數額标準以下的采購項目，可根據采購項目的内容、性質和特點，依法采取邀請招标、競争性談判、競争性磋商、詢價或單一來源等非公開招标方式進行采購。

第十一條　達到公開招标數額标準的貨物和服務采購項目，因特殊情況需要采取非公開招标采購方式的，采購單位應當在采購實施前，提出變更政府采購方式申請及理由，按程序上報，批準後實施。申請變更為單一來源采購方式的，應提供專家組論證意見。

第十二條　具體采購程序為：

（一）采購計劃申報與委托。集中采購項目，依據省财政批複的政府采購預算，在财政一體化系統中直接申報采購計劃；分散采購項目，按照省農業農村廳委托代理采購業務流程在OA-政府采購系統中選擇一家代理機構，并填制委托受理登記表，按程序報批後進行委托。

（二）招标文件編制與公告。采購相關處室應提供采購需求表，采購代理機構編制招标文件，在OA-政府采購系統中按程序報批後，在安徽省政府采購網、安徽省農業農村廳網等相關網站公告。

（三）采購項目評審。采購代理機構從安徽省綜合評标評審專家庫中抽取專家進行評審，并安排監督員全程實施監督。

（四）中标結果公告。采購代理機構在評标結束後2個工作日内，向中标供應商發出中标通知書，抄送采購單位，同時在安徽省政府采購網、安徽省農業農村廳網等相關網站公告。

（五）合同簽訂及公告。采購相關處室在中标通知書發出30日内簽訂采購合同，在OA-政府采購系統中按程序報批，并自合同簽訂之日起7個工作日内，将采購合同送廳計劃财務處備案。

（六）采購項目驗收。采購合同履約完成後，由中标供應商提出驗收申請。采購相關處室在收到驗收申請後7個工作日内，及時組織對供應商履約情況進行驗收，形成項目驗收報告，并在OA-政府采購系統中按程序報批。專業性、技術性較強的采購項目，應由相關行業的技術專家驗收。

第十三條　邀請招标采購方式适用情形：對具有特殊性，隻能從有限範圍的供應商處采購的貨物或服務類項目，可采用邀請招标方式采購。

采取邀請招标采購方式的，須在安徽省政府采購網、安徽省農業農村廳網等相關網站發布邀請招标資格預審公告，公布投标人資格條件。學院（籌）從資格審查合格的投标人中，通過随機方式選擇3家以上的投标人，并向其發出投标邀請書。

第十四條　競争性談判采購方式适用情形：對技術複雜或者性質特殊，事先不能确定詳細規格和具體要求或者不能事先計算出價格總額的貨物或服務采購，可采用競争性談判方式采購。

第十五條　競争性磋商采購方式适用情形：對政府購買服務項目、市場競争不充分的科研項目，以及需要扶持的科技成果轉化項目等，可采用競争性磋商方式采購。

采取競争性磋商方式采購的政府購買服務項目，采購過程中符合要求的供應商隻有2家的，采購活動可以繼續進行；符合要求的供應商隻有1家的，應終止競争性磋商采購活動，重新組織招标采購。

第十六條　詢價采購方式适用情形：采購的貨物規格、标準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采用詢價方式采購。

第十七條　單一來源采購方式适用情形：對隻能從唯一供應商處采購、須保證原有采購項目一緻性或者服務配套的要求，以及需繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的貨物或服務采購，可采用單一來源方式采購。

采取單一來源采購方式的中心須在安徽省政府采購網、安徽省農業農村廳網公示，公示期不得少于5個工作日。公示無異議後，評标小組對供應商提交的響應文件能否滿足招标實質性響應要求進行評審。

第十八條　進口産品采購，嚴格按照《财政部政府采購進口産品管理辦法》、《财政部關于政府采購進口産品管理有關問題的通知》等規定執行。采購進口産品須在采購活動開始前組織專家論證，報省财政廳批準。

進口産品論證專家組應當由5人以上的單數組成，其中必須包括一名法律專家，産品技術專家應當為非本單位人員。參與論證的專家不得參與同一項目的采購評審工作。

進口産品支付款項，需提供省财政廳審核同意文件、采購合同和産品報關單等材料，以确保所采購的産品規格、數量金額等與審批或采購文件規定一緻。

第五章　定點采購與網上商城采購

第十九條　定點采購項目包括印刷、财務審計、資産評估、工程審計（裝修、修繕工程）、辦公設備維修維護、出國境（赴台）、空調維修等，供應商從省農業農村廳公開招标的相關項目的定點服務供應商中确定。

第二十條　定點采購項目須編制“定點采購項目需求表（報價函）”，向省農業農村廳相關定點庫中所有供應商發出書面報價函。定點服務供應商密封報價後，會同廳計劃财務處、廳機關紀委按照有效最低價或綜合評分法确定中标單位。

第二十一條　定點采購項目完成後，通過廳OA政府采購電子化管理系統中對供應商履約情況進行評價反饋。

第二十二條　采購限額标準以下的非定點采購商品，由各處室提出需求報财務處彙總上報學院（籌）領導，獲批後從省直徽采商城采購。

第六章　政府采購合同與驗收管理

第二十三條　采購合同履行中，若需追加采購與合同标的相同的貨物、工程和服務的，在不改變合同其他條款、采購項目資金結餘的情況下，按規定程序報批後，可與供應商協商簽訂補充合同，補充采購合同金額不得超過原合同金額的百分之十。

第二十四條　單位和中标供應商應按照合同全面履行義務。合同一旦簽訂，采購雙方不得擅自變更、中止或者終止合同。對中标供應商的不良行為予以記錄，并及時向采購監管部門反映，納入統一的信用信息平台。發現有質量和服務問題，可視情節輕重申請采取扣除履約保證金、依次遞補供應商、重新招标等措施。

第二十五條　采購項目履約驗收合格後，應按照采購合同的約定及時向中标供應商支付采購款項。集中采購項目報賬須提供采購合同、發票及驗收報告等。分散采購項目報賬須提供招标公告（截圖）、中标通知書、采購合同、發票及驗收報告等。

第二十六條　采購項目應于當年9月30日前完成采購任務、合同簽訂及資金支付。

第七章　檔案管理與監督檢查

第二十七條　政府采購過程中形成的采購文件應當妥善保存，及時歸檔，不得僞造、變造、隐匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存15年。采購文件可以電子檔案(PDF格式)方式保存。

采購文件包括采購項目需求表、變更采購方式申請及專家論證意見、項目委托（受理）登記表、招标公告（截圖）及簽批表、補充或更正公告、投标文件正本及書面承諾函、評标報告、中标結果公告（截圖）及簽批表、中标通知書、合同正本及補充協議、驗收報告、質疑答複、投訴處理決定等記錄采購活動的文件資料。

第二十八條　采購相關處室将采購過程中形成的采購文件在項目驗收完成後30日内自行整理歸檔。

第二十九條　采購相關處室要加強對采購項目的組織實施，落實責任，限時辦結，加快采購項目執行進度。采購項目執行進度可在廳OA-政府采購電子化管理系統中實時查詢。

第三十條　學院（籌）财務處每年12月31日 前應将年度政府采購項目實施情況報廳計劃财務處。

第八章　附　則

第三十一條　本辦法自印發之日起開始施行。原生物學校和電氣學校采購管理辦法同時停止執行。

 

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